The Muller III Apartment in Barcelona

VOORWAARDEN VERHUUR MIDDELLANGE PERIODE

HUUROVEREENKOMST

Uw appartement is gereserveerd na ontvangst van documentatie, betaling en ondertekening van het contract:

DOCUMENTATI

• VOOR UNIVERSITEITS-/HOGESCHOOLSTUDENTEN
• Registratiebrief van universiteit/hogeschool of betalingsbewijs
• Paspoort/identiteitskaart/NIE
• Vast adres (niet van het appartement dat u wenst te reserveren)
• Gegevens Europese bankrekening
• ZAKELIJKE RESERVERING
• Documenten en btw-nummer van het bedrijf
• Documenten ter machtiging van de vertegenwoordiger van het bedrijf en zijn/haar paspoort/identiteitskaart/NIE
• Meest recente fiscaal overzicht van het bedrijf
• Paspoort/identiteitskaart/NIE van huurder
• Gegevens Europese bankrekening
• ZELFSTANDIGE
• Paspoort/identiteitskaart/NIE
• Meest recente aangifte inkomstenbelasting
• Gegevens Europese bankrekening
• WERKNEMER
• Kopie van de arbeidsovereenkomst
• Kopie van de laatste drie salarisstrookjes
• Vast adres (niet van het appartement dat u wenst te reserveren)
• Gegevens Europese bankrekening
• OVERIG (Indien geen van de voorgaande categorieën van toepassing is, dient de betaling volledig van tevoren worden voldaan)
• Paspoort/identiteitsbewijs/NIE
• Vast adres (niet van het appartement dat u wenst te reserveren)
• Gegevens Europese bankrekening. Indien u geen EEG-ingezetene bent, verzoeken we u een rekening te openen bij een bank die directe incasso’s vanuit Spanje toestaat.

BETALING

Wanneer wij in het bezit zijn van de nodige informatie, ontvangt u de betalingsinstructies. Deze betalingen dienen per creditkaart of via bankoverschrijving te worden voldaan alvorens u toegang krijgt tot de woning, en betreffen:

• Borg – gelijk aan 2 maanden huur
• Huur van de huidige maand (als u tijdens de huidige maand de woning betreedt, zal u alleen het evenredige bedrag in rekening worden gebracht vanaf de datum dat u bent ingecheckt.)
• Bemiddelingskosten – niet restitueerbaar:
• Voor reserveringen minder dan 4 maanden = 1 maand huur - 30% + btw*
• Voor reserveringen van 3 tot 6 maanden = 1 maand huur - 20% + btw*
• Voor reserveringen van meer dan 7 maanden = 1 maand huur + btw*
• *Btw van kracht op het moment van ondertekening van het contract.
• Indien uw aankomst niet binnen 1 maand is, kunt u ervoor kiezen alleen 1 maand borg te betalen (niet restitueerbaar) + bemiddelingskosten (niet restitueerbaar) om de woning vast te leggen, en vervolgens betaalt u de resterende maand borg en 1 maand huur op elk gewenst moment vóór aankomst.

BESCHIKBARE TYPES HUUROVEREENKOMSTEN

VASTGELEGDE DATA

Reserveringen met een gespecificeerde aankomst- en vertrekdatum.

• Betalingsmogelijkheden:
• Maandelijks – De betaling dient maandelijks via automatische incasso voldaan te worden met betaling vóór de 3^e werkdag van elke maand.

Indien u ons minder dan 2 maanden vóór aankomst informeert dat u een gedeelte van uw verblijf annuleert, zal de boete de 2 maanden borg bedragen. In het geval u ons 2 of meer maanden vóór aankomst op de hoogste stelt wordt er geen boete toegepast.

100% VOORUITBETALING

U kunt ervoor kiezen het gehele verblijf vooruit te betalen, inclusief de geschatte energiekosten. In het geval van annuleren is het vooruitbetaalde bedrag niet restitueerbaar.

OPEN DATA

Reserveringen van 1 tot 11 maanden met open einddatum.

De betaling dient maandelijks via automatische incasso voldaan te worden met betaling vóór de 3^e werkdag van elke maand.

Tijdens uw verblijf dient u uw vertrekdatum aan te geven. Indien u ons minder dan 2 maanden van tevoren informeert, bedraagt de boete het bedrag dat overeenkomt met de 2 maanden borg. In het geval u ons 2 of meer maanden vóór uw aankomst op de hoogte stelt, wordt er geen boete toegepast.

BETALINGSGEGEVENS

De betaling dient maandelijks via automatische incasso voldaan te worden met betaling vóór de 3^e werkdag van elke maand. Eventuele bankkosten voortvloeiend uit geretourneerde betalingen zijn voor rekening van de klant. Bij alle betalingen moeten het reserveringsnummer en de klantnaam duidelijk zichtbaar zijn, en exact overeenkomen met de naam op het contract.

ENERGIEKOSTEN

Energiekosten zijn NIET INBEGREPEN in de huurprijs van de woning en zullen worden berekend op basis van normaal gebruik en omvang van de accommodatie. Zie het minimum bedrag voor elk appartement hieronder: 

• appartement met 1 slaapkamer - €120/maand 
• appartement met 2 slaapkamers - €170/maand
• appartement met 3 slaapkamers - €220/maand
• appartement met 4+ slaapkamers - €280/maand

Deze betaling dient samen met de maandelijkse huur vóór de 3^e werkdag van elke maand voldaan te worden. Aan het begin en op gezette tijden tijdens uw verblijf zullen we de betreffende meterstanden opnemen. Indien er een overmatig gebruik is van bepaalde energiekosten, zult u worden geïnformeerd over het kostenverschil en dient u dit zo spoedig mogelijk te betalen. Aan het einde van uw verblijf zullen de meterstanden worden vergeleken en zal het verschil dienovereenkomstig worden betaald.

CONTRACT

Wanneer Friendly Rentals heeft bevestigd dat de woning voor u beschikbaar is en alle vereiste documentatie en betalingen heeft ontvangen, dan dient u een contract te ondertekenen waarmee u akkoord gaat met de voorwaarden voor uw verblijf waaronder, maar niet beperkt tot, de duur van het verblijf, de kosten en de algemene voorwaarden.

ANNULERINGSBELEID

Het annuleringsbeleid is afhankelijk van het type huurovereenkomst dat u heeft gekozen. Echter, in alle gevallen, zijn de bemiddelingskosten niet restitueerbaar.

VASTGELEGDE DATA

Reserveringen met een gespecificeerde aankomst- en vertrekdatum:

• Indien u ons minder dan 2 maanden vóór aankomst informeert dat u een gedeelte van uw verblijf annuleert, zal de boete de 2 maanden borg bedragen.
• In het geval u ons 2 of meer maanden vóór vertrek op de hoogste stelt wordt er geen boete toegepast.

100% vooruitbetaling

Wanneer uw aankomstdatum niet binnen één maand is

In het geval van annulering van een vooruitbetaalde reservering, is het volledige vooruitbetaalde bedrag niet restitueerbaar.

OPEN DATA

Reserveringen van 1 - 11 maanden met flexibele einddatum waarbij tijdens het verblijf de vertrekdatum wordt aangegeven:

• Indien u ons minder dan 2 maanden van tevoren informeert, zal de boete het bedrag van de 2 maanden borg bedragen.
• In het geval u ons 2 of meer maanden vóór vertrek op de hoogste stelt wordt er geen boete toegepast.

BORG

Een borg, gelijk aan 2 maanden huur, is vereist als garantie voor eventueel veroorzaakte schade aan het appartement en de inhoud ervan. Houd er rekening mee dat, door het accepteren van onze algemene voorwaarden, u ermee akkoord gaat dat eventuele schade veroorzaakt door u of door andere leden van uw groep, zal worden verrekend met uw borg. Tevens bent u verantwoordelijk voor het bedrag aan schade dat het bedrag van de borg overschrijdt.

Uw borg zal binnen 30 en 45 dagen na uw vertrek worden gerestitueerd, op voorwaarde dat het appartement in correcte staat is achtergelaten en nadat de schoonmaak en eindinspectie heeft plaatsgevonden. In het geval van een reservering van meer dan 60 nachten, zal Friendly Rentals de borg direct aan INCASOL (Institut Català del Sòl) overmaken. De terugbetalingstermijn bedraagt tussen de 30 en 60 dagen.

• Bankoverschrijving – de borg die via bankoverschrijving is betaald zal op dezelfde wijze worden gerestitueerd. Bankkosten voor de terugbetaling van de borg zijn voor rekening van de klant.
• Creditkaart – de borg die via creditkaart is betaald zal naar dezelfde kaart worden gerestitueerd die gebruikt was bij het maken van de eerste betaling.

AANKOMSTDAG

Vóór aankomst dient u ons te informeren over uw verwachte aankomsttijd zodat we uw check-in kunnen plannen. Houd a.u.b. uw contactpersoon op de hoogte van eventuele wijzigingen of vertragingen.

Uw contactpersoon zal uw telefoonnummer en e-mail hebben in het geval we contact met u op moeten nemen met betrekking tot uw aankomsttijd. Deze informatie kunt u tevens per e-mail versturen naar info@friendlyrentals.com of door te bellen naar (+34) 93 268 80 51.

Op uw contract staat het adres van het appartement duidelijk vermeld.

Uw contactpersoon zal u bij het appartement ontmoeten en u de sleutels overhandigen en eventuele belangrijke instructies mededelen.

Uw appartement zal beschikbaar zijn vanaf 15:00 uur. Indien mogelijk zullen we echter altijd proberen om gasten die eerder aankomen alvast in te checken. Het overhandigen van de sleutels vindt plaats binnen de normale kantooruren.

DAG VAN VERTREK

Voorbereiden van vertrek

In de week voorafgaand aan uw vertrek, zal er een “pre-check out”-bezoek met u worden afgesproken om het appartement in uw bijzijn te inspecteren.

Op de dag van uw vertrek

U dient het appartement om of vóór 11:00 uur te verlaten.

Indien een later tijdstip van vertrek vereist is, gelieve te bevestigen met uw contactpersoon of dit mogelijk is. Vertrekken na 18:00 uur zullen onderhevig zijn aan een toeslag die overeenkomt met de prijs van één nacht op basis van de maandelijkse huurprijs.

U dient het appartement schoon en opgeruimd achter te laten en alle afval correct opgeruimd te hebben. Er kunnen extra schoonmaakkosten in rekening worden gebracht als de woning niet onder de juiste omstandigheden is achtergelaten.

Laat de sleutels achter op de tafel en doe de deur achter u dicht nadat u zich ervan heeft verzekerd dat u al uw persoonlijke eigendommen bij u heeft en dat de deur van de hoofdingang van het gebouw niet is afgesloten met een sleutel.

SCHOONMAAK APPARTEMENT

Vóór uw aankomst in het appartement heeft er een schoonmaak plaatsgevonden, en er is gezorgd voor handdoeken en beddengoed.

De eindschoonmaak is verplicht en de prijs is vastgesteld op grond van de grootte van de woning. Dit bedrag zal u bekend worden gemaakt wanneer u de reservering maakt en dient betaald te worden samen met de eerste maand huur.

Tijdens uw verblijf dient u de lokale regels en richtlijnen te respecteren voor het correct weggooien van afval. Vuilniszakken mogen niet achtergelaten worden in de gemeenschappelijke ruimtes van het gebouw.

AANTAL GASTEN EN IDENTITEIT

Het aantal gasten in het appartement mag niet het aantal overschrijden dat wettelijk in elk appartement is toegestaan, met uitzondering van kinderen jonger dan twee jaar.

Huisdieren zijn niet toegestaan mits hiervoor specifiek toestemming is gegeven.

GEDRAG IN HET APPARTEMENT

Wij danken u voor uw volledige medewerking om lawaai tot een redelijk niveau te houden wanneer u in het appartement en de gemeenschappelijke ruimtes van het gebouw bent. Uw appartement bevindt zich in een woongebouw met mensen die vroeg opstaan om naar hun werk of naar school te gaan. De rusttijden in de avonduren moeten daarom gerespecteerd worden. Bij ondertekening van het contract gaat u, de klant, ermee akkoord zich verantwoordelijk en correct te gedragen namens uzelf en de eventuele andere leden van uw groep.

Aansprakelijkheid

Noch Friendly Rentals, noch de eigenaar zal verantwoordelijk worden gehouden voor enige directe of indirecte schade aan het appartement als gevolg van het gebruik door de klant. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, schade, teloorgang door brand, diefstal en/of crimineel wangedrag. Al onze appartementen zijn verzekerd tegen waterschade, brand en wettelijke aansprakelijkheid, maar niet tegen verlies van persoonlijke eigendommen door diefstal.

Wij herinneren u eraan dat u met het boeken van uw appartement bij Friendly Rentals automatisch akkoord gaat met onze voorwaarden, en wij verwachten dat u deze volledig naleeft.