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Nos termes et conditions: Reservations Mensuelles



Réservations d'appartement
Détails de paiement
Taxe de la Ville
Politique d'annulation
Dépôt de garantie
Arrivée et Départ
Nettoyage de l'appartement
Nombre et identité des clients
Comportement dans l'appartement
Responsabilité
Notre website

Réservation de l'appartement

  • Votre appartement sera réserve après avoir payé des arrhes.

  • Ce pre-paiement devra être fait par carte de crédit, paypal où par téléphone.

  • Votre réservation ne sera pas confirmée jusqu'à ce que Friendly Rentals ait reçu le prépaiement de la caution de la location et que vous ayez reçu un e-mail de confirmation de Friendly Rentals dans les 24 heures pendant les jours ouvrables ou 48 heures les week-ends ou les jours fériés.

  • Cet e-mail de confirmation contiens tous les détails de la réservation: adresse de l'appartement, renseignements de contact, balance de paiement à l'arrivée et d'autres informations pratiques d'arrivée et départ.

  • Le reste de la quantité de la location doit être payé un minimum de 4 – 6 semaines avant de votre date d´arrivée.

Détails de paiement

  • Exceptionnellement, ce paiement pourra être effectué par carte de crédit avec une charge additionnel du 3% (Visa ou Mastercard), ou 4% (American Express).
    Pour plus d'information, veuillez lire la description de l'appartement.

  • Le paiement de la quantité restante doit être payé minimum 4 – 6 semaines avant de la date d’arrivée. Ce paiement doit être fait par virement bancaire.

Taxe de la Ville

Une taxe de sejour a été appliquée par le gouvernement Catalan depuis le 1er Novembre 2012.

Les frais sont de 0,99€ par personne et nuit pour un maximum de 7 nuits. Cette taxe n'est pas inclus dans le prix de la location de l'appartement et votre check-in agent vous demandera pour que cela soit payé. Les personnes de moins de 17 ans sont exemptés. Pour plus d'informations veuillez s'il vous plaît vous référer au Web site Web officiel de Catalan gouvernement.

Annulation

  • Toute annulation ou changement doit être fait par e-mail ou fax. Les annulations ou changements par téléphone ne seront pas acceptés.

  • S'il vous plait, veuillez noter que les arrhes ne sont pas remboursables au cas d'annulation.

  • Si le client annule une réservation payée en entier ( 100% du séjour ), il aura à payer un frais d´annulation qui va dépendre du nombre de jours d´avance de l´annulation par rapport à la date du début du séjour:
    • Plus de 90 jours avant : 25% de la somme totale.
    • 60-89 jours avant : 50% de la somme totale.
    • Moins de 30 jours avant : 100% de la somme totale.

  • Si le client décide de modifier les dates de son séjour ou de changer d'appartement, la modification prendra l'effet d'une nouvelle réservation et sera sujette aux conditions d'annulation mentionnées ci dessus.

  • Nous vous recommandons vivement la souscription d'une assurance voyage d'annulation étant donné que quelles que soient les raisons de votre annulation nous seront dans l'obligation d'appliquer les frais d´annulation mentionnés plus haut.

  • Si après avoir reçu ce courrier électronique de confirmation de la réservation, Friendly Rentals se trouvait dans l'incapacité de fournir au client la propriété qu'il a réservé ou une propriété de caractéristiques similaires ou supérieures, la quantité payée sera remboursée au client, avec les conditions suivantes :
    • 100% de la quantité prépayée plus un dédommagement d'un montant égal à la caution de la réservation sollicitée initialement.

Dépôt de garantie

A votre arrivée, nous vous demanderons de nous remettre une caution et un numéro de carte de crédit valable comme garantie pour l'appartement et son contenu.

Veuillez noter qu'en acceptant nos termes et conditions, vous acceptez que tous les dommages que vous ou les personnes vous accompagnant pourriez causer seront déduits de cette caution. Vous nous serez également redevable si les dommages dépassent le montant de celle-ci.

La caution est habituellement un mois de location mais peut changer et sera décide par votre agent de réservation. Veuillez vous reporter à votre e-mail de confirmation pour savoir comment vous devez la régler.

  • Virement bancaire: les frais bancaires du remboursement de la caution seront débités au client.

  • Carte de crédit : il n´y aura aucun supplément.

Arrivée et départ

Préparation pour l'arrivée

  • Veuillez vous assurer, s'il vous plait, que vous nous avez fait parvenir votre heure d'arrivée afin que nous puissions organiser votre « check-in » et tenir votre contact informé d'éventuels retards ou changements.

  • Nous fournirons à votre contact votre numéro de téléphone et votre adresse mail au cas où il ait besoin de vous contacter au sujet de votre heure d'arrivée. Vous pouvez nous envoyer cette information par e-mail à l'adresse suivante : info@friendlyrentals.com ou en nous téléphonant au (+34) 93 268 80 51.

  • Votre e-mail de confirmation vous indique clairement où vous devez retrouver votre contact le jour de votre arrivée.

Le jour d'arrivée

  • Vous devez impérativement l'appeler à votre arrivée à l'aéroport (ou une heure avant votre arrivée si vous voyagez en voiture). Il vous dira alors si vous :

    • Devez vous rendre à nos bureaux, òu l´un de nos agents vous acompagnera à l´appartement et vous donnera les clés et les intructions de l´appartement..

    • Devez vous rendre directement à l'appartement l'appartement où vous serez accueilli par votre contact qui vous remettra les clés et vous expliquera son fonctionnement.

  • Les appartements sont normalement disponibles à partir de 15h00 mais nous essayons toujours de réaliser des entrées plus tôt si besoin. Il est extrêmement important que votre heure d'arrivée soit mise à jour. Sans cette information, vous pourriez devoir attendre votre personne de contact et cela retarderait votre check-in.

  • Veuillez également noter qu'il vous faudra payer un supplément de 30 euros pour les arrivées après 21h00. S'il vous plait veuillez noter que le check-in est de 15 :00p.m. jusqu'à 02.00 a.m.

Votre départ

  • Les départs se font au plus tard à 11h00. Tout départ non-autorisé après 11h00 sera pénalisé.

  • Si vous avez besoin d'un départ plus tard, demandez à votre arrivée si cela est possible. Nous essayerons de l'arranger si cela est compatible avec l'arrivée des locataires suivants. Si cela est possible, vous pourrez conserver l'appartement jusqu'à 18h00 en payant 50% du prix d'une nuit. Tout départ après 18h00 sera facturé le prix d'une nuit complète.

  • Le jour de votre départ, nous vous demanderons de laisser l'appartement rangé, les poubelles sorties. Veuillez laisser TOUS les jeux de clés sur la table et bien claquer la porte en vous assurant de ne rien avoir oublié et que la porte principale de l'immeuble ne soit pas fermée à clés.

  • Si vous nous prévenez suffisamment en avance nous pouvons vous réserver un taxi pour vous amener à l'aéroport.

Nettoyage de l'appartement

  • Les appartements sont entièrement nettoyés avant l'arrivée de chaque client.

  • En partant, nous vous demandons de le laisser dans de bonnes conditions avec les poubelles sorties. Si cela n'est pas respecté, nous vous facturerons des frais de nettoyage supplémentaires.

  • Le client devra payer un charge de nettoyage pour le nettoyage que nous sommes obliges de faire une fois que le client laisse l’appartement. Le prix du nettoyage se trouve en relation avec l’appartement choisi, la durée du séjour, le numéro de personnes, etc. Habituellement le prix du nettoyage se trouve entre les 100€ pour les appartements plus petits et les 300€ pour les appartements plus grands. La quantité exacte sera décide par l’agent de réservations pendant le procès de réservation.
Nombre et identité des occupants:

  • Le client doit informer Friendly Rentals du nombre de personnes qui résideront dans l'appartement.

  • Sauf autorisation exceptionnelle de Friendly Rentals, seulement les personnes spécifiées dans le contact pourront utiliser l'appartement.

  • Le nombre de personnes ne pourra pas excéder le nombre maximum de personnes pouvant accueillir l'appartement, à l'exception des enfants de moins de quatre ans.

  • Les animaux de compagnie ne seront admis que si l'accord a été donné au préalable.

  • Si ces conditions ne sont pas respectées, Friendly Rentals pourra exiger au locataire de quitter les lieux. Aucun remboursement ou compensation ne pourront être exigés par le locataire.

Comportement dans les appartements

  • S'il vous plait, veuillez prendre connaissance des conditions générales de Friendly Rentals à concernant les nuisances sonores, la musique forte et les fêtes : elles sont totalement interdites. Les invités séjournant dans les appartements de Friendly Rentals doivent savoir que si de la musique forte ou une fête est entendue par les voisins et qu'ils appellent la police, nous procéderont à l'évacuation immédiate de tous les occupants quelque soit l'heure du jour ou de la nuit.

  • Silence demande de 22h00 a 10h00 et respect du voisinage.
    Nous apprécions votre collaboration dans ce domaine et espérons que vous comprenez que ces règles sont nécessaires car nos appartements sont situés dans des immeubles résidentiels où les habitants se lèvent chaque matin pour aller travailler. Leur repos nocturne doit être respecté.

  • Nous vous demanderons également de signer ces règles à votre arrivée et que votre comportement soit correcte et respectueux. Si cela n'est pas respecté, Friendly Rentals se reserve le droit de vous demander de laisser l'appartement et aussi cela aura pour conséquence la perte de la location prépayée et de la caution.

  • En réservant un appartement avec Friendly Rentals, vous acceptez ces conditions et nous vous demandons de vous y plier. Nous vous demanderons également de signer ces règles à votre arrivée.

Responsabilité

  • Ni Friendly Rentals, ni le propriétaire ne pourront être tenus responsables des dégradations et/où incidents qui se produisent durant le séjour du locataire dans l'appartement: dommages, assurances, pertes causées par un incendie ou un vol, délinquance.

  • Dans le cas où les règles mentionnées ci dessus ne seraient pas respectées, Friendly Rentals se réserve le droit d'exiger aux locataires de quitter les lieux. Aucun remboursement ou compensation ne pourront être exigés par ces derniers.

Notre site:

Toute l'information et les descriptions de l'appartement nous sont communiquées par le propriétaire. Bien que, Friendly Rentals fasse tout ce qui est en son pouvoir pour restituer cette information avec exactitude et vérifier tous les détails, la compagnie ne peut en aucun cas être rendue responsable pour les erreurs ou omissions qui puissent survenir.

Friendly Rentals se réserve aussi le droit de modifier, à tout moment, l'information publiée sur le site y compris les tarifs, les descriptions et les photos.

Friendly Rentals se réserve le droit d'actualiser ses termes et conditions selon ses obligations et nécessités.

Il est donc, de la responsabilité des usagers de ce site de vérifier nos termes et conditions régulièrement. En utilisant ce site, l'usager se compromet en effet, à accepter et à respecter toute modification.

Ces termes et conditions n'ont aucune répercussion sur les droits du consommateur actuellement en vigueur.

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